Všeobecné obchodné podmienky

Tieto Všeobecné obchodné podmienky (ďalej len „VOP“) upravujú práva a povinnosti medzi spoločnosťou Arlamel Tech s.r.o. (ďalej len „Poskytovateľ“) a používateľom služby OmniDrive (ďalej len „Služba“ alebo „OmniDrive“) dostupnej najmä na https://omnidrive.eu a https://app.omnidrive.eu.

Uzavretím zmluvy o poskytovaní Služby (registráciou, aktiváciou skúšobného obdobia alebo objednávkou licencie) používateľ potvrdzuje, že sa s týmito VOP oboznámil a súhlasí s nimi.

1. Poskytovateľ

Arlamel Tech s.r.o.
Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno
IČO: 30001153 · DIČ: CZ30001153
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 153709.
E-mail: support@omnidrive.eu

2. Predmet Služby

OmniDrive je B2B služba určená primárne pre samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO) a spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) na automatizáciu cestovných náhrad, amortizácie a súvisiacej evidencie jázd (kniha jázd) v prostredí Slovenskej republiky a Českej republiky.

Služba zahŕňa najmä GPS tracking jázd, výpočet zákonných náhrad a amortizácie podľa nastavených parametrov, denné uzávierky a export podkladov (napr. PDF / Excel). Konkrétny rozsah funkcií závisí od zvoleného tarifu a technických možností zariadenia používateľa.

3. Používateľ a spôsob uzavretia zmluvy

Používateľom je podnikateľ (fyzická alebo právnická osoba), ktorý Službu používa v súvislosti so svojou podnikateľskou činnosťou. Registráciou účtu a/alebo aktiváciou skúšobného obdobia vzniká zmluva o poskytovaní Služby na diaľku.

Používateľ je povinný uvádzať pravdivé a aktuálne údaje a chrániť prístupové údaje k svojmu účtu.

4. Skúšobné obdobie

Poskytovateľ môže umožniť bezplatné skúšobné používanie Služby v rozsahu uvedenom na webovej stránke (napr. prvých 500 km trackingu) bez nutnosti zadávať platobnú kartu. Po vyčerpaní skúšobného rozsahu je ďalšie používanie plných funkcií podmienené aktívnou licenciou, pokiaľ Poskytovateľ neurčí inak.

5. Licencia a platby

Služba sa platí formou opakovanej licencie (mesačne alebo ročne) prostredníctvom platobnej brány Stripe. Aktuálne ceny sú uvedené v cenníku na webovej stránke Služby. Pokiaľ nie je výslovne uvedené inak, ceny sú uvedené vrátane DPH.

• Licencia sa automaticky obnovuje na ďalšie obdobie, kým ju používateľ nezruší v nastaveniach účtu alebo prostredníctvom Stripe Customer Portalu (ak je dostupný).
• Zrušenie licencie ukončí obnovenie od nasledujúceho fakturačného obdobia; už uhradené obdobie sa spravidla nevracia, pokiaľ Poskytovateľ neurčí inak alebo to nevyplýva z kogentných právnych predpisov.
• Poskytovateľ neuchováva údaje o platobných kartách; platby spracúva Stripe.

6. Povinnosti používateľa

Používateľ sa zaväzuje najmä:

• používať Službu v súlade s právnymi predpismi a týmito VOP;
• zadávať a potvrdzovať iba údaje, ktoré zodpovedajú skutočnosti (trasy, odometer, spotreba, účel jázd a pod.);
• nezneužívať Službu na vytváranie fiktívnych evidencií alebo na obchádzanie daňových a účtovných povinností;
• zabezpečiť, aby osoby, ktorým sprístupní účet (napr. vodiči, účtovník), dodržiavali tieto VOP.

7. Účtovné podklady a obmedzenie zodpovednosti

Aplikácia vyhotovuje podklady pre účtovníctvo a orientačné výpočty cestovných náhrad a amortizácie podľa nastavení používateľa a dostupných sadzieb. Poskytovateľ vynakladá primerané úsilie, aby výpočty a exporty boli správne a aktuálne, avšak nenesie zodpovednosť za finálne daňové priznanie používateľa, ani za rozhodnutia daňových orgánov, účtovníkov alebo audítorov.

Za správnosť vstupných údajov, výber režimu náhrad a finálne použitie reportov voči tretím stranám zodpovedá výlučne používateľ. Odporúčame konzultáciu s daňovým poradcom alebo účtovníkom.

Poskytovateľ nezaručuje nepretržitú dostupnosť Služby ani absolútnu presnosť GPS (závisí od zariadenia, pokrytia siete a podmienok v teréne). Zodpovednosť Poskytovateľa za škodu je v medziach zákona obmedzená na sumu licencie uhradenej používateľom za predchádzajúcich 12 mesiacov, pokiaľ kogentné predpisy neustanovujú inak.

8. Duševné vlastníctvo

Softvér, dizajn, ochranné známky, texty a ďalší obsah Služby sú majetkom Poskytovateľa alebo jeho licencujúcich partnerov. Používateľ získava nevýhradnú, neprevoditeľnú licenciu na používanie Služby po dobu trvania zmluvy, výlučne na vlastné podnikateľské účely.

9. Ochrana osobných údajov

Spracúvanie osobných údajov upravujú Zásady ochrany osobných údajov.

10. Ukončenie zmluvy

Používateľ môže zmluvu ukončiť zrušením licencie a/alebo zmazaním účtu. Poskytovateľ môže zmluvu ukončiť alebo účet pozastaviť, ak používateľ poruší tieto VOP, zneužije Službu, neuhradí splatné poplatky alebo ak to vyžaduje zákon či bezpečnosť Služby.

11. Rozhodné právo a riešenie sporov

Tieto VOP a zmluva o poskytovaní Služby sa riadia právnym poriadkom Českej republiky, pokiaľ kogentné predpisy na ochranu spotrebiteľa (ak by sa výnimočne uplatnili) neurčujú inak. Spory sa budú riešiť prednostne zmierom; inak sú príslušné súdy Českej republiky podľa sídla Poskytovateľa.

12. Záverečné ustanovenia

Poskytovateľ môže tieto VOP aktualizovať. Nová verzia nadobúda účinnosť zverejnením na tejto stránke, prípadne dňom uvedeným v oznámení. Pokračovaním v používaní Služby po účinnosti zmien používateľ s aktualizovanými VOP súhlasí, pokiaľ zákon nevyžaduje iný postup.

Ak je niektoré ustanovenie VOP neplatné alebo nevymáhateľné, ostatné ustanovenia zostávajú v platnosti.

Otázky k VOP zasielajte na support@omnidrive.eu.