Užívateľský manuál OmniDrive

Po registrácii vám zašleme overovací odkaz. Pre odomknutie aplikácie kliknite na odkaz vo vašej e-mailovej schránke a následne v aplikácii zvoľte „Už som overil“.

OmniDrive vyžaduje prístup k polohe, aj keď je aplikácia zatvorená. Toto povolenie slúži výhradne na to, aby sa trasa zaznamenala automaticky, kým vy riadite. Ak povolenie zamietnete, aplikácia bude fungovať len v manuálnom režime.

Systém Android zvykne na pozadí uspávať aplikácie. Pre spoľahlivý záznam GPS pri zhasnutom displeji je nutné udeliť aplikácii OmniDrive výnimku z optimalizácie batérie.

• Súkromné (odporúčané): Aplikácia automaticky počíta náhrady za kilometre a stravné (diéty) podľa legislatívy.
• Firemné: Záznam primárne slúži na evidenciu jázd a tankovania s bločkami, bez výpočtu amortizácie.

Upozornenie: Typ vlastníctva po vytvorení vozidla nie je možné zmeniť.

V detaile vozidla si spárujte autorádio (alebo handsfree). Vďaka tomu OmniDrive presne vie, kedy ste nastúpili do auta a kedy má spustiť automatický záznam.

Akonáhle sa telefón pripojí k spárovanému Bluetooth v aute a prekročíte rýchlosť 15 km/h, záznam sa spustí. Státie na semaforoch záznam nepreruší.

Po vypnutí motora (odpojení Bluetooth) aplikácia počká približne 50 sekúnd. Ak nepokračujete v jazde, trasa sa ticho uloží do Histórie s predvoleným účelom „Služobná jazda“.

Ak nemáte Bluetooth, záznam môžete kedykoľvek spustiť a ukončiť tlačidlom Štart / Stop priamo v aplikácii.

Priamo z notifikácie počas jazdy môžete pridať záznam o tankovaní. Pri firemných vozidlách môžete odfotiť pokladničný doklad; aplikácia neskôr bloček automaticky priradí k danej jazde.

Po rozkliknutí jazdy môžete zmeniť typ (služobná/súkromná), upraviť účel, zmeniť vzdialenosť podľa tachometra alebo manuálne upraviť body na mape (napr. zmazať GPS odchýlku).

Pri služobných jazdách aplikácia automaticky navrhuje diéty podľa dĺžky trvania (nad 5, 12, alebo 18 hodín). Diétu je možné pri konkrétnej jazde aj manuálne vylúčiť.

Ak ste zabudli vypnúť manuálny záznam, jazdu môžete na mape rozdeliť na dve. Naopak, ak ste mali v jeden deň viacero krátkych zastávok, môžete ich hromadne zlúčiť do jednej súvislej jazdy.

Rýchly prehľad služobných kilometrov, diét a celkových finančných náhrad za vybraný mesiac.

Jedným kliknutím vygenerujete legislatívne platnú knihu jázd alebo sumár diét. K exportu si môžete stiahnuť aj ZIP archív so všetkými odfotenými bločkami.

V Nastaveniach → E-mail a odosielanie si môžete nastaviť automatické odosielanie. Aplikácia odošle hotovú knihu jázd vrátane bločkov každý mesiac v určený deň presne o 09:00 na zadaný e-mail.

Do aplikácie si môžete nakresliť alebo nahrať svoj podpis, ktorý sa automaticky vloží do exportovaných PDF dokumentov.

Uložte si časté trasy alebo ich duplikujte priamo z Histórie.

Vyberte si pracovné dni, počas ktorých chcete jazdy vygenerovať. Aplikácia inteligentne rozmiestni trasy a vynechá dni, kedy už v knihe existuje reálny záznam.

Zadajte požadovaný počet kilometrov a Duplikátor automaticky rozpočíta chýbajúce kilometre. Po vašom potvrdení sa vygenerované jazdy uložia do Knihy jázd. Pre pohodlnejšiu prácu s kalendárom odporúčame používať Duplikátor na počítači.

Aplikácia podporuje legislatívu pre SK, CZ a PL. Výpočty náhrad, meny (EUR / Kč / zł) a ceny palív sa odvíjajú výhradne od krajiny, ktorú máte nastavenú v profile firmy, bez ohľadu na to, v akom jazyku aplikáciu používate.

Pre správny výpočet diét a fungovanie Duplikátora je nutné v Nastaveniach (Účtovníctvo a dane) nastaviť domovskú adresu vodiča s presnou GPS polohou.

OmniDrive môžete testovať bezplatne. Po prekročení limitu 500 km (súčet všetkých jázd) sa exporty a Duplikátor uzamknú.

V súlade s pravidlami pre mobilné aplikácie prebieha nákup a správa firemnej licencie výhradne cez náš webový portál. Pre aktiváciu predplatného navštívte app.omnidrive.eu. Záznam jázd a ukladanie do Histórie funguje aj po vyčerpaní bezplatného limitu.