Všeobecné obchodní podmínky

Tyto Všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP“) upravují práva a povinnosti mezi společností Arlamel Tech s.r.o. (dále jen „Poskytovatel“) a uživatelem služby OmniDrive (dále jen „Služba“ nebo „OmniDrive“) dostupné zejména na https://omnidrive.eu a https://app.omnidrive.eu.

Uzavřením smlouvy o poskytování Služby (registrací, aktivací zkušebního období nebo objednávkou licence) uživatel potvrzuje, že se s těmito VOP seznámil a souhlasí s nimi.

1. Poskytovatel

Arlamel Tech s.r.o.
Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno
IČO: 30001153 · DIČ: CZ30001153
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 153709.
E-mail: support@omnidrive.eu

2. Předmět Služby

OmniDrive je B2B služba určená primárně pro osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ) a společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) k automatizaci cestovních náhrad, amortizace a související evidence jízd (kniha jízd) v prostředí Slovenské republiky a České republiky.

Služba zahrnuje zejména GPS tracking jízd, výpočet zákonných náhrad a amortizace podle nastavených parametrů, denní uzávěrky a export podkladů (např. PDF / Excel). Konkrétní rozsah funkcí závisí na zvoleném tarifu a technických možnostech zařízení uživatele.

3. Uživatel a způsob uzavření smlouvy

Uživatelem je podnikatel (fyzická nebo právnická osoba), který Službu používá v souvislosti se svou podnikatelskou činností. Registrací účtu a/nebo aktivací zkušebního období vzniká smlouva o poskytování Služby na dálku.

Uživatel je povinen uvádět pravdivé a aktuální údaje a chránit přístupové údaje ke svému účtu.

4. Zkušební období

Poskytovatel může umožnit bezplatné zkušební používání Služby v rozsahu uvedeném na webové stránce (např. prvních 500 km trackingu) bez nutnosti zadávat platební kartu. Po vyčerpání zkušebního rozsahu je další používání plných funkcí podmíněno aktivní licencí, pokud Poskytovatel neurčí jinak.

5. Licence a platby

Služba se platí formou opakované licence (měsíčně nebo ročně) prostřednictvím platební brány Stripe. Aktuální ceny jsou uvedeny v ceníku na webové stránce Služby. Pokud není výslovně uvedeno jinak, ceny jsou uvedeny včetně DPH.

• Licence se automaticky obnovuje na další období, dokud ji uživatel nezruší v nastavení účtu nebo prostřednictvím Stripe Customer Portalu (pokud je dostupný).
• Zrušení licence ukončí obnovení od následujícího fakturačního období; již uhrazené období se zpravidla nevrací, pokud Poskytovatel neurčí jinak nebo to nevyplývá z kogentních právních předpisů.
• Poskytovatel neuchovává údaje o platebních kartách; platby zpracovává Stripe.

6. Povinnosti uživatele

Uživatel se zavazuje zejména:

• používat Službu v souladu s právními předpisy a těmito VOP;
• zadávat a potvrzovat pouze údaje, které odpovídají skutečnosti (trasy, odometr, spotřeba, účel jízd apod.);
• nezneužívat Službu k vytváření fiktivních evidencí nebo k obcházení daňových a účetních povinností;
• zajistit, aby osoby, kterým zpřístupní účet (např. řidiči, účetní), dodržovaly tyto VOP.

7. Účetní podklady a omezení odpovědnosti

Aplikace vyhotovuje podklady pro účetnictví a orientační výpočty cestovních náhrad a amortizace podle nastavení uživatele a dostupných sazeb. Poskytovatel vynakládá přiměřené úsilí, aby výpočty a exporty byly správné a aktuální, avšak nenese odpovědnost za finální daňové přiznání uživatele, ani za rozhodnutí daňových orgánů, účetních nebo auditorů.

Za správnost vstupních údajů, výběr režimu náhrad a finální použití reportů vůči třetím stranám odpovídá výlučně uživatel. Doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem nebo účetním.

Poskytovatel nezaručuje nepřetržitou dostupnost Služby ani absolutní přesnost GPS (závisí na zařízení, pokrytí sítě a podmínkách v terénu). Odpovědnost Poskytovatele za škodu je v mezích zákona omezena na částku licence uhrazené uživatelem za předchozích 12 měsíců, pokud kogentní předpisy nestanoví jinak.

8. Duševní vlastnictví

Software, design, ochranné známky, texty a další obsah Služby jsou majetkem Poskytovatele nebo jeho licencujících partnerů. Uživatel získává nevýhradní, nepřevoditelnou licenci k používání Služby po dobu trvání smlouvy, výlučně k vlastním podnikatelským účelům.

9. Ochrana osobních údajů

Zpracování osobních údajů upravují Zásady ochrany osobních údajů.

10. Ukončení smlouvy

Uživatel může smlouvu ukončit zrušením licence a/nebo smazáním účtu. Poskytovatel může smlouvu ukončit nebo účet pozastavit, pokud uživatel poruší tyto VOP, zneužije Službu, neuhradí splatné poplatky nebo pokud to vyžaduje zákon či bezpečnost Služby.

11. Rozhodné právo a řešení sporů

Tyto VOP a smlouva o poskytování Služby se řídí právním řádem České republiky, pokud kogentní předpisy na ochranu spotřebitele (pokud by se výjimečně uplatnily) neurčují jinak. Spory se budou řešit přednostně smírem; jinak jsou příslušné soudy České republiky podle sídla Poskytovatele.

12. Závěrečná ustanovení

Poskytovatel může tyto VOP aktualizovat. Nová verze nabývá účinnosti zveřejněním na této stránce, případně dnem uvedeným v oznámení. Pokračováním v používání Služby po účinnosti změn uživatel s aktualizovanými VOP souhlasí, pokud zákon nevyžaduje jiný postup.

Pokud je některé ustanovení VOP neplatné nebo nevymahatelné, ostatní ustanovení zůstávají v platnosti.

Otázky k VOP zasílejte na support@omnidrive.eu.