Uživatelský manuál OmniDrive

Po registraci vám pošleme ověřovací odkaz. Pro odemčení aplikace klikněte na odkaz ve své e-mailové schránce a následně v aplikaci zvolte „Už jsem ověřil“.

OmniDrive vyžaduje přístup k poloze i tehdy, když je aplikace zavřená. Toto oprávnění slouží výhradně k tomu, aby se trasa zaznamenala automaticky, zatímco řídíte. Pokud oprávnění odmítnete, aplikace bude fungovat jen v manuálním režimu.

Systém Android často na pozadí uspává aplikace. Pro spolehlivý záznam GPS při zhasnutém displeji je nutné udělit aplikaci OmniDrive výjimku z optimalizace baterie.

• Soukromé (doporučeno): Aplikace automaticky počítá náhrady za kilometry a stravné (diety) podle legislativy.
• Firemní: Záznam primárně slouží k evidenci jízd a tankování s účtenkami, bez výpočtu amortizace.

Upozornění: Typ vlastnictví po vytvoření vozidla již nelze změnit.

V detailu vozidla spárujte autorádio (nebo handsfree). Díky tomu OmniDrive přesně ví, kdy jste nastoupili do auta a kdy má spustit automatický záznam.

Jakmile se telefon připojí ke spárovanému Bluetooth v autě a překročíte rychlost 15 km/h, záznam se spustí. Stání na semaforech záznam nepřeruší.

Po vypnutí motoru (odpojení Bluetooth) aplikace počká přibližně 50 sekund. Pokud v jízdě nepokračujete, trasa se tiše uloží do Historie s výchozím účelem „Služební jízda“.

Pokud nemáte Bluetooth, záznam můžete kdykoli spustit a ukončit tlačítkem Start / Stop přímo v aplikaci.

Přímo z notifikace během jízdy můžete přidat záznam o tankování. U firemních vozidel můžete vyfotit pokladní doklad; aplikace později účtenku automaticky přiřadí k dané jízdě.

Po rozkliknutí jízdy můžete změnit typ (služební/soukromá), upravit účel, změnit vzdálenost podle tachometru nebo ručně upravit body na mapě (např. smazat GPS odchylku).

U služebních jízd aplikace automaticky navrhuje diety podle délky trvání (nad 5, 12 nebo 18 hodin). Dietu lze u konkrétní jízdy i manuálně vyloučit.

Pokud jste zapomněli vypnout manuální záznam, jízdu můžete na mapě rozdělit na dvě. Naopak pokud jste měli v jeden den více krátkých zastávek, můžete je hromadně sloučit do jedné souvislé jízdy.

Rychlý přehled služebních kilometrů, diet a celkových finančních náhrad za vybraný měsíc.

Jedním kliknutím vygenerujete legislativně platnou knihu jízd nebo souhrn diet. K exportu si můžete stáhnout i ZIP archiv se všemi vyfocenými účtenkami.

V Nastavení → E-mail a odesílání si můžete nastavit automatické odesílání. Aplikace odešle hotovou knihu jízd včetně účtenek každý měsíc ve zvolený den přesně v 09:00 na zadaný e-mail.

Do aplikace si můžete nakreslit nebo nahrát svůj podpis, který se automaticky vloží do exportovaných PDF dokumentů.

Uložte si časté trasy nebo je duplikujte přímo z Historie.

Vyberte pracovní dny, během kterých chcete jízdy vygenerovat. Aplikace inteligentně rozmístí trasy a vynechá dny, kdy už v knize existuje reálný záznam.

Zadejte požadovaný počet kilometrů a Duplikátor automaticky rozpočítá chybějící kilometry. Po vašem potvrzení se vygenerované jízdy uloží do Knihy jízd. Pro pohodlnější práci s kalendářem doporučujeme používat Duplikátor na počítači.

Aplikace podporuje legislativu pro SK, CZ a PL. Výpočty náhrad, měny (EUR / Kč / zł) a ceny paliv se odvíjejí výhradně od země nastavené v profilu firmy — bez ohledu na jazyk aplikace.

Pro správný výpočet diet a fungování Duplikátoru je nutné v Nastavení (Účetnictví a daně) nastavit domácí adresu řidiče s přesnou GPS polohou.

OmniDrive můžete testovat zdarma. Po překročení limitu 500 km (součet všech jízd) se exporty a Duplikátor uzamknou.

V souladu s pravidly pro mobilní aplikace probíhá nákup a správa firemní licence výhradně přes náš webový portál. Pro aktivaci předplatného navštivte app.omnidrive.eu. Záznam jízd a ukládání do Historie funguje i po vyčerpání bezplatného limitu.