Ogólne warunki handlowe

Niniejsze Ogólne warunki handlowe (dalej „OWH”) regulują prawa i obowiązki pomiędzy spółką Arlamel Tech s.r.o. (dalej „Dostawca”) a użytkownikiem usługi OmniDrive (dalej „Usługa” lub „OmniDrive”) dostępnej przede wszystkim pod adresami https://omnidrive.eu i https://app.omnidrive.eu.

Zawarcie umowy o świadczenie Usługi (rejestracja, aktywacja okresu próbnego lub zamówienie licencji) oznacza, że użytkownik zapoznał się z niniejszymi OWH i je akceptuje.

1. Dostawca

Arlamel Tech s.r.o.
Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno
IČO: 30001153 · DIČ: CZ30001153
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 153709.
E-mail: support@omnidrive.eu

2. Przedmiot Usługi

OmniDrive jest usługą B2B przeznaczoną przede wszystkim dla osób prowadzących działalność gospodarczą oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością do automatyzacji diet/zwrotów kosztów podróży, amortyzacji oraz powiązanej ewidencji przejazdów (książka jazd) na terytorium Republiki Słowackiej i Republiki Czeskiej.

Usługa obejmuje w szczególności śledzenie GPS przejazdów, obliczanie ustawowych zwrotów i amortyzacji według ustawionych parametrów, dzienne zamknięcia oraz eksport dokumentów (np. PDF / Excel). Konkretny zakres funkcji zależy od wybranego planu i możliwości technicznych urządzenia użytkownika.

3. Użytkownik i sposób zawarcia umowy

Użytkownikiem jest przedsiębiorca (osoba fizyczna lub prawna), który korzysta z Usługi w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Rejestracja konta i/lub aktywacja okresu próbnego powoduje zawarcie umowy o świadczenie Usługi na odległość.

Użytkownik zobowiązany jest podawać prawdziwe i aktualne dane oraz chronić dane dostępowe do swojego konta.

4. Okres próbny

Dostawca może umożliwić bezpłatne korzystanie z Usługi w zakresie wskazanym na stronie internetowej (np. pierwsze 500 km śledzenia) bez konieczności podawania karty płatniczej. Po wyczerpaniu limitu próbnego dalsze korzystanie z pełnych funkcji wymaga aktywnej licencji, o ile Dostawca nie postanowi inaczej.

5. Licencja i płatności

Usługa jest płatna w formie licencji cyklicznej (miesięcznie lub rocznie) za pośrednictwem bramki płatności Stripe. Aktualne ceny są podane w cenniku na stronie Usługi. O ile nie wskazano inaczej, ceny zawierają VAT.

• Licencja odnawia się automatycznie na kolejny okres, dopóki użytkownik jej nie anuluje w ustawieniach konta lub za pośrednictwem Stripe Customer Portal (jeśli jest dostępny).
• Anulowanie licencji kończy odnawianie od następnego okresu rozliczeniowego; już opłacony okres co do zasady nie podlega zwrotowi, chyba że Dostawca postanowi inaczej lub wynika to z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
• Dostawca nie przechowuje danych kart płatniczych; płatności przetwarza Stripe.

6. Obowiązki użytkownika

Użytkownik zobowiązuje się w szczególności do:

• korzystania z Usługi zgodnie z przepisami prawa oraz niniejszymi OWH;
• wprowadzania i potwierdzania wyłącznie danych zgodnych ze stanem faktycznym (trasy, licznik, zużycie, cel przejazdów itp.);
• nieużywania Usługi do tworzenia fikcyjnych ewidencji ani do obchodzenia obowiązków podatkowych i rachunkowych;
• zapewnienia, że osoby, którym udostępni konto (np. kierowcy, księgowy), przestrzegają niniejszych OWH.

7. Dokumenty księgowe i ograniczenie odpowiedzialności

Aplikacja sporządza dokumenty do księgowości oraz orientacyjne obliczenia zwrotów kosztów podróży i amortyzacji według ustawień użytkownika i dostępnych stawek. Dostawca dokłada należytej staranności, aby obliczenia i eksporty były poprawne i aktualne, jednak nie ponosi odpowiedzialności za ostateczne zeznanie podatkowe użytkownikaani za decyzje organów podatkowych, księgowych lub audytorów.

Za prawidłowość danych wejściowych, wybór trybu zwrotów oraz ostateczne wykorzystanie raportów wobec osób trzecich odpowiada wyłącznie użytkownik. Zalecamy konsultację z doradcą podatkowym lub księgowym.

Dostawca nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności Usługi ani absolutnej dokładności GPS (zależy od urządzenia, zasięgu sieci i warunków w terenie). Odpowiedzialność Dostawcy za szkodę jest w granicach prawa ograniczona do kwoty licencji uiszczonej przez użytkownika w poprzednich 12 miesiącach, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej.

8. Własność intelektualna

Oprogramowanie, design, znaki towarowe, teksty i pozostała treść Usługi stanowią własność Dostawcy lub jego licencjodawców. Użytkownik otrzymuje niewyłączną, niezbywalną licencję na korzystanie z Usługi przez czas trwania umowy, wyłącznie na własne cele gospodarcze.

9. Ochrona danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych reguluje Polityka ochrony danych osobowych.

10. Rozwiązanie umowy

Użytkownik może rozwiązać umowę poprzez anulowanie licencji i/lub usunięcie konta. Dostawca może rozwiązać umowę lub zawiesić konto, jeśli użytkownik naruszy niniejsze OWH, nadużyje Usługi, nie uiści należnych opłat albo jeśli wymaga tego prawo lub bezpieczeństwo Usługi.

11. Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów

Niniejsze OWH oraz umowa o świadczenie Usługi podlegają prawu Republiki Czeskiej, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy o ochronie konsumentów (jeśli wyjątkowo miałyby zastosowanie) nie stanowią inaczej. Spory będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie; w przeciwnym razie właściwe są sądy Republiki Czeskiej według siedziby Dostawcy.

12. Postanowienia końcowe

Dostawca może aktualizować niniejsze OWH. Nowa wersja wchodzi w życie z chwilą publikacji na tej stronie lub w dniu wskazanym w powiadomieniu. Kontynuowanie korzystania z Usługi po wejściu zmian w życie oznacza akceptację zaktualizowanych OWH, o ile prawo nie wymaga innego trybu.

Jeżeli którekolwiek postanowienie OWH jest nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.

Pytania dotyczące OWH prosimy kierować na support@omnidrive.eu.